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サービス業の経理アウトソーシング事例|業務拡大で増えた経理負荷を記帳・振込・予実管理で一括効率化

業務拡大により経理担当者が他部門の管理まで担うことになり、既存の経理を外部化したいとのご相談をいただきました。
あわせて、経営分析に使用する帳票の作成もご依頼いただいた事例です。

1. お客様の会社概要


業種
  
サービス業

事業内容
  
デザイン広告・IT関連

所在地
  
静岡県

年商
  
約5億円

従業員数
 
約15名(パート・アルバイト含む)

導入時期
 
2020年1月頃

2. 導入前の状況・課題

・業務拡大で経理担当者が他部門を兼務することとなり、負荷大

・既存の経理を経理担当者から外したい(外部委託希望)

・経営分析に使用する帳票の作成が必要

3. 提供したサービス内容

① 記帳代行

・出納帳・請求書等をクラウドストレージで共有(お客様)

・会計ソフトへの仕訳入力を当社が代行

②振込代行

・支払い請求書から振込データ作成→経理ご担当者へ送付(当社)

③ 予実管理帳票作成

・記帳データを基に、実行予算と実績の比較が可能な管理資料を作成

・月次で社長へ報告

4. 導入効果


・経理担当者の作業時間が大幅に削減され、収益改善業務へ集中できるようになった

・予実管理の整備により、案件別原価の把握や請求齟齬の早期発見が可能に

・経営判断に必要な情報の可視化が進み、レポート作成の手間も削減へ

5. 月額料金(内訳)

合計:160,000円

記帳代行(500仕訳以内)部門管理・月次減価償却
経営帳票オプション付、
支払管理振込代行、給与振込代行

6. まずはご相談ください 

業務拡大で経理担当が兼務し、経営分析帳票の整備まで手が回らない場合、

記帳・振込・予実帳票の一体運用が効果的です。

無料相談より、現在の運用と必要な帳票をヒアリングし、

最適なアウトソーシング範囲をご提案します。


【 関連する導入事例 】
同じ課題の解決に役立つ、他社の取り組みもあわせてご覧ください。

・製造業の経理アウトソーシング事例|クラウド会計×記帳代行で月次スピードが10日改善
https://www.shizuoka-keiri.com/keiri-outsourcing-manufacturing/

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