経理担当者の高齢化や退職の兆し…引き継ぎがうまくいかず、支払いが止まる…
そんな事態を防ぐには？？
新しい経理担当者を探す前に、やるべきことがあります。
属人化した業務を整理し、仕組み化とDX化で“誰でも回せる経理”に変えることが、
採用より先に必要な一手となります。
今すぐ始められる3つのポイントを解説します。
経理担当者が長年一人で業務を抱えてきた会社ほど、退職や世代交代は大きなリスクになります。
特に中小企業の場合、経営者の右腕である経理担当者も経営者と同様に高齢化していることがあります。
ベテラン担当者がやっている今のやり方をそのまま引き継ごうとすると引き継ぎがうまくいかず、
請求や支払いが滞る、試算表ができず経営状況がみえない…そんな事態が、、、、
それはぜったいに避けたいものですよね。
では、新しい人材を採用する前に何をすべきでしょうか？ポイントは次の3つです。
「誰が何をやっているのか」を整理し、見える化、マニュアル化することが第一歩です。
属人化を解消し、引き継ぎをスムーズにします。
請求書処理や振込などの業務は、窓口担当と作業担当が必ずしも同じとはかぎりません。
情報を蓄積する場所や方法、締め日などのスケジュール等ルールを明確にすること、
また複数人体制で経理チェック体制を整えることも大事です。
これだけでミスや負担が大幅に減ります。
クラウド経理システムを導入すれば、
入力作業や確認作業の削減、二重処理の効率化など作業工程を大幅にスリム化することも可能です。
新しい担当者もすぐに業務を回せる環境が整います。
このように準備さえ整っていれば、世代交代や担当者の引継ぎもスムーズになります。
また、採用を考える上でも採用する人材にどのようなスキルを求めていけばいいかもはっきりしますね。
まずは仕組みを整え、誰でも回せる経理体制を作ることが、会社の安定につながります。
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うちにはDXに対応できる人材がいない、、、
複数人経理をおくことは体力的に難しい、、、
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