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製造業の経理アウトソーシング事例|クラウド会計×記帳代行で月次スピードが10日改善

経理担当者の退職や属人化、月次処理の遅延にお悩みの製造業企業様へ向けて、
クラウド会計×記帳代行×振込代行の導入により、月次処理が10日短縮し
経営判断のスピードが大幅に向上した成功事例をご紹介します。

1. お客様の会社概要


 業種

 製造業

 事業内容

 自動車部品製造・金属加工

 所在地

 静岡県浜松市

 年商

 約10億円

 従業員数

 約100名

 導入時期

 2018年4月頃

2. 導入前の状況・課題

経理担当者の退職をきっかけに、以下の課題が表面化していました。

経理が“ブラックボックス化”

・ベテラン担当者のみが業務を把握している

・試算表の確認に毎回時間がかかる

● 月次処理が遅く、リアルタイムに経営状況を把握できない

・記帳に時間がかかり月末にずれ込む

・必要な経営データがタイムリーに揃わない

支払・振込作業が非効率

・作業負担が大きく人為的ミスのリスクも高い

3. 提供したサービス内容

導入後、業務フローの根本改善とともに、以下のサービスを一括でご提供しました。

① 記帳代行

・現金出納帳・請求書等をクラウドストレージにアップ(お客様)

・会計ソフトへ仕訳を代行入力(当社)

② 振込代行

・支払請求書から振込データを作成し、経理ご担当者へ送付(当社)

③ 予実管理帳票の作成

・記帳データを基に、実行予算と実績の比較が可能な管理資料を作成

・月次で社長へ報告

4. 導入効果

■ 記帳スピード:最大10日短縮

業務フロー改善により「月末までかかっていた記帳が、10日前後早く完了するように」変わりました。

■ 経営数値の確認タイミング:リアルタイム化可能に。

クラウド会計を導入したことで、いつでもどこでも最新の経営数値が確認可能に。

社長が気になった数字をその場で深掘りできる環境が整いました。

■ 経営レポート作成工数:大幅削減

月次データの精度が向上し、数字の相違や原価の確認がより迅速に。

経営レポートの整備により、意思決定までの流れがスムーズになりました。

5. 月額料金(内訳)

合計:158,000円

記帳代行(900仕訳以内/月)部門、予実管理あり

振込代行(60件以内/月)

6. まずはご相談ください 

経理担当者の退職やクラウド化の進め方、属人化した経理業務への不安など、

日々の業務の中で「ちょっと困っているな…」と感じる場面はありませんか?

もし気になる点があれば、

まずは短い時間だけ、お話ししてみませんか?

当社では、状況を伺いながら

“いまの課題にどんな選択肢があるのか”を一緒に整理する無料相談をご用意しています。

「まずは気軽に聞いてみたい」

「30分なら時間が取れそう」

そんなお気持ちで大丈夫です。

よろしければ、ぜひお声がけください。


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